共享赋能. 战略转型

时间:2020.06.25 5440 字号


近日,招金矿业股份有限公司在公司总部组织开展了一次财务共享中心暨管理会计智能化建设成果交流汇报会。这是公司立足财务共享服务模式,积极推进管理数据化的一次全新探索和展示。公司董事长翁占斌、总裁董鑫、分管信息化的副总裁王春光、财务总监邹庆利及相关工作人员和总部其他职能条线部门代表等参加了会议。
       会上,公司财务部分别对财务共享中心蓝图设计、财务作业重组及组织进化、财务团队能力建设、管理会计智能化应用场景进行了详细地汇报。信息中心就共享平台及相关系统构架实施做了经验复盘总结。
组建财务共享中心的目的是为了优化组织构架、提高工作效率、强化财务管控、赋能战略发展。在管理层面,构建以总部财务部为核心的战略财务中心、以财务共享为载体的数据中心、以企业财务部为主体的赋能抓手。在技术层面,主要通过共享平台打通“业财融”一体化系统,实现生产经营全部数据互联互通共享,进而挖掘和利用数据的价值,支持生产经营和管理决策。
       该共享中心建设从初始设计规划上就跳出传统共享的理念,前瞻性的结合公司战略,深度赋能产业运营,直接打通管理会计。实现了从业务端数据采集到财务交易处理全流程线上自动化,再到自动生成并合并报表和自动实时分层进行财务分析、资金债务风险管控、预算及生产成本管控、责任中心KPI绩效指标实时透明化等系列管理会计信息化功能;并在智能化领域进行持续的探索,动态实时预测利润等关键指标、对各类指标偏离进行智能预警等。
       财务共享中心的建成和投入使用,较传统的财务管理模式相比,在单据专业审核、资金集中管理、节省财务资源、防范财务风险等方面更加快捷、便利、清晰、高效。初步展现出了规模效应带来的成本节约优势、知识集中效应带来的效率提升、聚焦效应带来的先进管理经验的移植和赋能扩张能力。在建设过程中,最大程度的借鉴业内先进经验,结合公司实际创新实践,根据项目建设人才需求情况对现有人才梯队进行摸底、重构工作职责、制定了工作人员操作纪律、升级并建立了符合新模式下的财务工作手册体系。有效提升企业内控水平和业务审批效率,降低企业财务风险,为企业高质量发展过程中的条线管理模式树立了新标杆。
       下一步,伴随稳步扩充的共享作业的覆盖面,财务共享中心在智能档案柜的基础上还将启用报税机器人和电子回单定向匹配机器人等,使公司财务业务真正实现流程标准化、办公自动化、管控智能化。同时在新管理模式下,就生产成本管控等核心工作将配置更多的财务智力资源。



      


交流会结束后,与会人员到财务共享中心进行了现场实地参观,工作人员对各项业务流程操作进行了展示和介绍。公司总裁董鑫详细查看了共享中心人均单量派单情况及退单率等情况,现场观看了投入使用的电子档案柜功能演示和管理会计智能化移动端功能演示。总裁董鑫要求,下一步,共享中心还要持续的打通数据壁垒,更多的融入现代化、智能化元素,以更好的为员工服务、帮企业把关,最大限度促进财务转型升级建设、为管理进行数字化赋能。(刘涛)